Hvem er dataansvarlig?
Dataansvarlig er Oxholm Agency, enkeltmandsvirksomhed, CVR 44915847, Rådmandsløkken 5, 1. tv, 6400 Sønderborg. Virksomheden drives af Michael Oxholm Johansen.
Spørgsmål om dine oplysninger sender du til hej@oxholm-agency.dk eller ringer til mig på +45 93 60 64 39. Det er mig, du får fat i. Jeg driver virksomheden alene.
Når du besøger hjemmesiden
Hjemmesiden er bygget uden cookies, uden statistik- og markedsføringsværktøjer og uden scripts fra tredjeparter. Der gemmes ikke noget i din browser. Læs mere i cookiepolitikken.
Når en side hentes, behandler Vercel Inc., der hoster hjemmesiden, tekniske oplysninger, blandt andet din IP-adresse, af drifts- og sikkerhedsmæssige årsager. Det er nødvendigt for at levere siden til dig, og det sker for enhver hjemmeside, du åbner.
Siden har links til mine profiler på LinkedIn, Instagram og Facebook. Linkene henter ikke noget fra platformene, før du klikker. Klikker du, forlader du hjemmesiden, og platformens egen privatlivspolitik gælder.
Når du skriver eller ringer til mig
Kontakter du mig på mail eller telefon, modtager jeg det, du selv fortæller mig: typisk dit navn, dit firma, dine kontaktoplysninger og indholdet af din besked. Mails lander i postkassen hej@oxholm-agency.dk, som ligger hos Google (Google Workspace).
Jeg bruger det til at svare dig, til at tale med dig om en hjemmeside til dit firma og, hvis du siger ja, til at bygge og drive siden. Jeg bruger det ikke til andet. Jeg sender ikke nyhedsbreve, og jeg videregiver dem ikke til andre, der vil sælge dig noget.
Formularerne på hjemmesiden
Hjemmesiden har to slags formularer. Kontaktformularen har felter til firmanavn, dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, adressen på din nuværende hjemmeside (hvis du skriver den), hvad du ønsker hjælp til, og din besked. Hver af siderne Kontakt og Ændringer har en formular, og felterne er de samme på dansk, norsk og engelsk. Formularen til ændringer på en eksisterende hjemmeside har felter til firmanavn, hjemmesidens adresse, dit navn, e-mail eller telefon og en beskrivelse af ændringen, og her kan du også vælge filer.
Det, du skriver i en formular, bliver kontrolleret i din browser og sendes først, når du trykker på send. Så sendes det som en e-mail til mig: e-mailen sendes af e-mailtjenesten Resend og lander i postkassen hej@oxholm-agency.dk, som ligger hos Google (Google Workspace). I e-mailen står det, du har udfyldt, hvilken side og hvilket sprog formularen stod på, og hvornår den kom. Filer, du vælger i formularen til ændringer, kommer med som vedhæftede filer. En henvendelse fra kontaktformularen kan desuden blive sendt videre til mit eget salgssystem, opkaldslisten og onboarding-systemet, som jeg selv driver, og som ligger hos Vercel, så den kan følges op og ikke bliver væk i en indbakke.
Din IP-adresse bruges kun til at begrænse misbrug af formularerne: der er en grænse for, hvor mange gange en formular kan sendes fra samme forbindelse. Adressen holdes kun kortvarigt i serverens hukommelse og skrives hverken i e-mailen eller i salgssystemet.
Hvad jeg bruger oplysningerne til, og på hvilket grundlag
- At svare på din henvendelse og bygge et udkast sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b: foranstaltninger truffet på din anmodning forud for en aftale. Bliver der en aftale, er grundlaget opfyldelsen af den.
- At kontakte virksomheder, jeg selv henvender mig til (se næste afsnit) hviler på min legitime interesse i at markedsføre min ydelse over for erhvervsdrivende, artikel 6, stk. 1, litra f.
- IP-adressen og grænsen for antal afsendelser hviler på min legitime interesse i at holde robotter ude af formularerne, artikel 6, stk. 1, litra f.
Når jeg kontakter dig først
Jeg ringer selv op til virksomheder. Til det bruger jeg offentligt tilgængelige oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og fra virksomhedens egen hjemmeside: firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, branche og eventuel hjemmeside. Er der tale om en enkeltmandsvirksomhed, kan oplysningerne samtidig være personoplysninger om indehaveren. Derfor står det her.
Jeg respekterer reklamebeskyttelse i CVR og ringer ikke til virksomheder, der har den.
Vil du ikke kontaktes, siger du det bare, i telefonen eller på hej@oxholm-agency.dk. Så sletter jeg det, jeg har, bortset fra det minimum, der skal til for, at jeg ikke ringer til dig igen ved en fejl.
Hvem jeg deler oplysninger med
Jeg sælger ikke dine oplysninger, og jeg giver dem ikke videre til tredjepart med henblik på markedsføring. Det er de leverandører, jeg bruger til at drive virksomheden og behandle henvendelser:
| Leverandør | Bruges til | Status |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Workspace) | Postkassen hej@oxholm-agency.dk, hvor mails til mig lander. | I brug. |
| Vercel Inc. | Leverer hjemmesiden og behandler tekniske oplysninger, når siden hentes. | I brug. |
| Resend | Sender den e-mail, en formular udløser: beskeden til mig. | I brug. |
| Mit eget salgssystem | Opkaldslisten og onboarding-systemet, som jeg selv driver. En henvendelse fra en formular kan blive sendt hertil, så den kan følges op og ikke bliver væk i en indbakke. | I brug. Ligger hos Vercel. |
| Supabase Inc. | Database i mit salgs- og onboardingsystem: her gemmes henvendelser, kunder og aftaler, når en hjemmeside bestilles. | I brug i mit salgs- og onboardingsystem. |
| Stripe | Betaling med kort, når en kunde har godkendt en hjemmeside. Kortoplysninger håndteres kun af Stripe. | I brug i mit salgs- og onboardingsystem. |
Google, Vercel og Resend behandler oplysningerne på mine vegne og må ikke bruge dem til egne formål.
Overførsel uden for EU/EØS
Flere af leverandørerne ovenfor har amerikansk moderselskab, og oplysningerne kan derfor blive behandlet i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og, hvor leverandøren er certificeret, EU-US Data Privacy Framework.
Hvor længe jeg gemmer oplysninger
- Bliver der ikke en aftale: jeg gemmer henvendelsen i op til 12 måneder og sletter den derefter. Beder du mig slette den før, gør jeg det.
- Bliver der en aftale: jeg gemmer det, der hører til kundeforholdet, så længe det løber, og i op til 12 måneder efter, det er ophørt.
- Fakturaer og andet bogføringsmateriale gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til. Det følger af bogføringsloven, og de kan derfor ikke slettes før.
Sikkerhed
Det er kun mig, der læser og behandler henvendelserne.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig
- få urigtige oplysninger rettet
- få oplysninger slettet
- få behandlingen begrænset
- gøre indsigelse mod behandlingen
- modtage dine oplysninger i et almindeligt anvendt format
- trække et samtykke tilbage
Skriv til hej@oxholm-agency.dk, hvis du vil bruge en af rettighederne. Du får svar hurtigst muligt og senest inden for en måned.
Klage
Er du utilfreds med, hvordan jeg behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Ændringer af politikken
Jeg ændrer denne politik, når noget i den ændrer sig. Datoen øverst på siden viser, hvornår den sidst er ændret.