Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Dataansvarlig er Oxholm Agency, CVR 44915847, Rådmandsløkken 5, 1. tv, 6400 Sønderborg, som driver Oxholm Agency.

Henvendelser om dine oplysninger sendes til hej@oxholm-agency.dk eller på telefon 93 60 64 39. Du kommer til at tale med Michael Oxholm Johansen — der er ikke andre.

Når du udfylder kontaktformularen

Vi modtager det, du selv skriver:

• Firmanavn
• Dit navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse, hvis du skriver den
• Hvilken branche du er i, hvis du skriver den
• Adressen på din nuværende hjemmeside, hvis du skriver den
• Den besked, du selv skriver

Dertil kommer tre ting, du ikke selv taster:

• At du har sat fluebenet, og den ordrette tekst, du sagde ja til. Den gemmes som dokumentation for samtykket
• Hvilken side du sendte formularen fra, hvornår du sendte den, hvilket domæne du eventuelt kom fra, og kampagneparametre i adressen (utm_source og lignende). Det aflæses i det øjeblik, du sender — der gemmes ikke noget i din browser undervejs. Se cookiesiden
• Din IP-adresse. Den bruges til at begrænse misbrug af formularen og står i den mail, henvendelsen udløser

Hvad vi bruger dem til, og på hvilket grundlag

Oplysningerne bruges til at kontakte dig om en hjemmeside til din virksomhed, til at bygge et udkast og — hvis du siger ja — til at levere og drive siden. Vi bruger dem ikke til andet. Vi sender ikke nyhedsbreve, og vi videregiver dem ikke til andre, der vil sælge dig noget.

Tre ting hviler på hver sit grundlag:

• At besvare din henvendelse og bygge et udkast sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b — foranstaltninger truffet på din anmodning forud for en aftale. Indgås der en aftale, er grundlaget opfyldelsen af den.
• Fluebenet i formularen er dit samtykke til, at vi må kontakte dig på telefon og e-mail om tilbuddet, jf. markedsføringslovens § 10. Du kan trække det tilbage når som helst ved at skrive til hej@oxholm-agency.dk. Det påvirker ikke lovligheden af det, der er sket indtil da.
• IP-adressen og spamfiltret hviler på vores legitime interesse i at holde robotter ude af formularen, artikel 6, stk. 1, litra f.

Grunden til, at de står hver for sig: trækker du samtykket tilbage, holder vi op med at kontakte dig — men det stopper ikke i sig selv en aftale, der allerede er indgået, eller en faktura, der allerede er udstedt.

Når vi kontakter dig først

Vi ringer selv op til virksomheder. Til det bruger vi offentligt tilgængelige oplysninger fra Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og fra virksomhedens egen hjemmeside: firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, branche og eventuel hjemmeside. Er der tale om en enkeltmandsvirksomhed, kan de oplysninger samtidig være personoplysninger om indehaveren — derfor står det her.

Grundlaget er vores legitime interesse i at markedsføre vores ydelse over for erhvervsdrivende, artikel 6, stk. 1, litra f. Vi respekterer reklamebeskyttelse i CVR og ringer ikke til virksomheder, der har den.

Vil du ikke kontaktes, siger du det bare — i telefonen eller på hej@oxholm-agency.dk. Så sletter vi det, vi har, bortset fra det minimum, der skal til for, at vi ikke ringer til dig igen ved en fejl.

Besøgsstatistik med Vercel Web Analytics

Vi bruger Vercel Web Analytics til at få overordnet statistik om brugen af hjemmesiden, eksempelvis hvilke sider der besøges, og hvor trafikken kommer fra. Værktøjet bruger ikke cookies og gemmer ikke oplysninger i din browser til at følge dig på tværs af hjemmesider.

I forbindelse med leveringen af tjenesten kan Vercel behandle tekniske oplysninger, herunder IP-adresse og en grov geografisk placering udledt heraf. Statistikken bruges til at forstå og forbedre hjemmesiden.

Hvem vi deler oplysningerne med

Vi sælger ikke dine oplysninger, og vi videregiver dem ikke til tredjepart med henblik på markedsføring. Vi bruger disse leverandører til at drive sitet og behandle henvendelser:

• Vercel Inc. — hosting af hjemmesiden og besøgsstatistik (Vercel Web Analytics, se afsnittet ovenfor). Behandler tekniske oplysninger, blandt andet IP-adresse og en grov geografisk placering udledt heraf, når siden hentes, og når formularen sendes.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Workspace) — e-mail. Henvendelsen lander og bliver liggende i postkassen hej@oxholm-agency.dk.
• Resend — sender de e-mails, formularen udløser: beskeden til os og kvitteringen til dig.
• Vores eget salgssystem — opkaldslisten og onboarding-systemet, som vi selv driver, og som ligger hos Vercel. Henvendelsen sendes hertil, så den kan følges op og ikke bliver væk i en indbakke.

Alle fire behandler oplysningerne på vores vegne og må ikke bruge dem til deres egne formål.

Overførsel uden for EU/EØS

Vercel, Resend og Google har alle amerikansk moderselskab, og oplysningerne kan derfor blive behandlet i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og — hvor leverandøren er certificeret — EU-US Data Privacy Framework. Vores eget salgssystem ligger hos Vercel og er omfattet af det samme.

Hvor længe vi gemmer dem

• Bliver der ikke en aftale: vi gemmer henvendelsen i op til 12 måneder og sletter den derefter. Beder du os slette den før, gør vi det.
• Bliver der en aftale: vi gemmer det, der hører til kundeforholdet, så længe det løber, og i op til 12 måneder efter det er ophørt.
• Fakturaer og andet bogføringsmateriale gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til. Det følger af bogføringsloven, og de kan derfor ikke slettes før.

Sikkerhed

Hjemmesiden kører over en krypteret forbindelse (HTTPS). Henvendelser ligger i postkassen og i salgssystemet hos de leverandører, der står ovenfor, og adgangen er beskyttet med adgangskode og totrinsbekræftelse. Michael Oxholm Johansen er den eneste, der har adgang. Formularen har desuden et spamfilter og en grænse for, hvor mange gange den kan sendes fra samme forbindelse.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• få urigtige oplysninger rettet
• få oplysninger slettet
• få behandlingen begrænset
• gøre indsigelse mod behandlingen
• modtage dine oplysninger i et almindeligt anvendt format
• trække et samtykke tilbage

Skriv til hej@oxholm-agency.dk, hvis du vil gøre brug af en af rettighederne. Du får svar hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.